INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI A CLIENTI E/O FORNITORI AI SENSI DEGLI ART. 13-14 REG. UE N. 679/2016
Per effetto degli artt. 13 e 14 del Regolamento generale in materia di protezione dei dati personali n.679/2016, la scrivente società, in qualità di titolare del trattamento, la informa che i dati personali acquisiti con riferimento ai rapporti commerciali instaurati, o che potranno essere instaurati, formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata.
In relazione ai suddetti trattamenti fornisce le seguenti informazioni.
Natura dei dati personali raccolti
La informiamo che verranno trattati i seguenti dati personali:
– dati identificativi (ad es. ragione o denominazione sociale, sede, tel., fax, email, dati fiscali, ecc.)
– dati relativi all’attività economica e commerciale (ordini, solvibilità, dati bancari e finanziari, dati contabili e fiscali, ecc.)
I dati sopra evidenziati sono stati forniti direttamente oppure possono essere stati raccolti presso terzi quali autonomi titolari del trattamento ovvero responsabili esterni del trattamento (tali dati possono essere stati acquisiti per mezzo di terzi ad es. attraverso agenti e rappresentanti per i dati relativi a contratti e ordini oppure presso società di informazione commerciale o registri, elenchi o banche dati pubbliche per i dati relativi alla solvibilità finanziaria, etc.).
Finalità del trattamento
Le finalità del trattamento dei dati personali sono in particolare:
- dare esecuzione agli ordini di acquisto ovvero ai contratti stipulati con il Titolare del trattamento e dei connessi adempimenti;
- determinare la gestione organizzativa del contratto, attività di natura amministrativa, commerciale, contabile e fiscale derivanti dal contratto (ad es. consegna del prodotto, gestione dei rapporti con agenti e rappresentanti, appaltatori per l’organizzazione delle attività da realizzare presso committenti);
- determinare le collaborazioni professionali esterne per l’adempimento degli obblighi di legge;
- analisi statistiche interne;
- esigenze organizzative, sicurezza del lavoro e tutela del patrimonio aziendale;
Modalità del trattamento dei dati
Il conferimento dei dati e il relativo trattamento saranno effettuati nel pieno rispetto della riservatezza e delle informazioni trasmesse dall’interessato. Il Titolare del trattamento si impegna a non rivelare tali informazioni a persone non autorizzate, né ad usarle per scopi diversi da quelli per i quali sono stati raccolti o a trasmetterli a terze parti.
I dati personali trattati in forma cartacea, informatizzata o telematica ed inserite nelle pertinenti banche dati (clienti, fornitori, amministrazione, etc.) potranno essere conosciuti e trattati dal personale del Titolare del trattamento espressamente designato dalla scrivente come persone autorizzate al trattamento dei dati personali, che potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge.
L’Azienda non effettua trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati.
Base giuridica e natura del conferimento dei dati
La base giuridica del trattamento è costituita dalla necessità di eseguire un contratto di cui l’interessato è parte o di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso, nonché da leggi, regolamenti o contratti collettivi o individuali, ovvero dalla normativa comunitaria.
Il conferimento dei dati è obbligatorio per adempiere a quanto richiesto dagli obblighi legali e contrattuali, l’eventuale rifiuto a fornirli, anche solo in parte, darà luogo all’impossibilità per l’azienda di instaurare o dare esecuzione al contratto o di svolgere correttamente tutti gli adempimenti da esso derivati, nei limiti in cui tali dati saranno necessari all’esecuzione dello stesso.
Comunicazione e diffusione dei dati
Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali nonché alle finalità già indicate, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati¹ esclusivamente per le finalità sopra specificate alle seguenti categorie di destinatari:
- a società di nostra fiducia che svolgono, per nostro conto, in qualità di responsabile del trattamento, servizi amministrativi, contabili e fiscali, informatici, accessori alla fornitura quali autotrasportatori/spedizionieri e anche banche e istituti di credito nell’ambito della gestione finanziaria dell’impresa, Amministrazioni finanziarie e altre aziende o enti pubblici in adempimento di obblighi normativi.
I dati acquisiti saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati e nel rispetto dei termini prescrizionali imposti dalla legge²,³.
Diritti degli interessati
L’interessato può esercitare i diritti di cui agli artt.15 e segg. del Regolamento UE 2016/679, fra cui il diritto di chiedere l’accesso ai dati personali, la rettifica, la cancellazione o la limitazione degli stessi ovvero di opporsi al loro trattamento, scrivendo all’indirizzo email ……, oppure a mezzo posta all’indirizzo della sede legale dell’azienda.
L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente in materia, Garante per la protezione dei dati personali.
Titolare del trattamento è la scrivente Rabbi & C. Solved s.r.l. , Via Renata Viganò, 5 – 40010 Bentivoglio – Italia BOLOGNA; dati di contatto: recapito telefonico:+39 051 861950 – email: info@rabbisolved.com.
¹ in ambito UE e trasferiti in Paesi extra UE (in caso di trasferimenti al di fuori dei Paesi della Unione europea, va precisato, e individuato il requisito di adeguatezza- artt. 45 e 46 del regolamento- che legittima il trasferimento)
² A titolo di esempio: – 10 anni per ragioni fiscali, ex art. 2220 c.c.
– 10 anni ex art 36 d.lgs 321/2007 per Dati trattati per fini correlati ad adempimenti in materia di Antiriciclaggio
³ eventualmente, qualora i dati siano trattati per finalità di marketing, l’interessato ha sempre il diritto di revocare il consenso dato per tale finalità e di opporsi allo stesso trattamento per finalità di marketing